Reglamento del aprendiz SENA 2026

El reglamento del aprendiz SENA son los derechos y las obligaciones que tienen las personas matriculadas en alguno de los cursos del SENA. El reglamento del aprendiz SENA se organiza a través de un documento muy extenso que le explicamos y resumimos a continuación.

El reglamento del aprendiz SENA 2026: descargar

El reglamento del aprendiz SENA 2026 se ha actualizado y este artículo se ha escrito con la última información publicada. El documento original es el reglamento aprendiz sena 2012.

El reglamento del aprendiz SENA: resumen

El reglamento del aprendiz SENA lo compone un extenso texto. A continuación le presentamos el reglamento del aprendiz SENA en formato resumen.

Capítulo I: Principios generales

Este capítulo define la formación profesional que imparte el SENA:

• Un proceso educativo teórico-práctico de carácter integral orientado al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes
• Los actores que participan en la formación profesional: los aprendices, instructores, personal administrativo y de apoyo y directivos y por extensión dentro del proceso formativo, la familia, egresados, empresarios, etc.
• Explica quién se considera aprendiz: toda persona matriculada en los programas de formación profesional del SENA. Formación titulada, complementaria y de modalidades presencial, virtual o combinada.
• El aprendiz debe orientar su formación a ser humano, solidario, líder, emprendedor, creativo y libre pensador con capacidad crítica
• El centro de formación profesional que tenga servicio de internado tendrá disposiciones específicas inscritas en el ámbito del presente reglamento.
• Los centros de formación facilitarán la convivencia a través de un acuerdo

Capítulo II: Derechos del aprendiz SENA

Este capítulo hace referencia a los derechos que tienen los aprendices del SENA. El aprendiz tiene derecho a gozar de libertades y oportunidades sin exclusión por razones de género, raza, origen familiar, discapacidad, nacionalidad, religión, opinión política o filosófica. Los derechos de los aprendices SENA según el reglamento del aprendiz SENA son:

• Recibir formación profesional integral, acorde con el programa a desarrollar
• Recibir al iniciar el proceso de formación, la información sobre la formación profesional: estructura, organización y funcionamiento del SENA regional y centro además de la proyección socioeconómica de la ocupación u oficio de su interés.
• Disponer en el centro de formación los recursos físicos, didácticos, técnicos, tecnológicos y bibliográficos requeridos para su formación. Utilizar las instalaciones y la dotación del centro de formación.
• Recibir en el momento de legalización de matrícula, el carné que acredita como aprendiz del SENA
• Recibir orientación académica y actitudinal
• Ser escuchado y atendido en sus peticiones respetuosas
• Exigir alto nivel académico, estrategias y metodología basadas en la construcción interactiva del conocimiento
• Recibir la certificación que le corresponda una vez aprobado en forma satisfactoria
• Ser evaluado objetiva e integralmente
• Solicitar, de forma respetuosa, revisiones de las evaluaciones correspondientes
• Recibir información acerca de las diferentes opciones para desarrollar la etapa productiva
• Recibir asesoría académica
• Recibir trato digno y respetuosos por parte de los integrantes de la comunidad educativa
• Expresar con libertada de pensamiento
• Recibir los elementos de seguridad propios de su ocupación para la protección de su integridad.
• Estímulos e incentivos: son beneficios y distinciones que se otorgan a los aprendices como reconocimiento y valoración de actuaciones meritorias. Pueden ser incentivos:
  • Mención de honor por su proceso investigativo o innovador
  • Ser postulado par realizar pasantía o intercambio nacional o internacional
  • Ser designado como monitor de un tema específico en el cual demuestre competencia
  • Formar parte del semillero de nuevos instructores del SENA
  • Reconocimiento a los aprendices por parte del Comité Evaluación y Seguimiento con copia a la hoja de vida del aprendiz y empresa patrocinadora.

Capítulo III: Deberes del aprendiz SENA

En este capítulo se explican los deberes del aprendiz SENA del reglamento del aprendiz SENA:

• Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o plan de mejoramiento definidos durante la etapa lectiva y productivo
• Respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios
• Verificar en el sistema que sus datos básicos se encuentran diligenciados
• Participar en actividades complementarias o de profundización
• Informar y hacer la solicitud al Coordinador Académico las solicitudes o novedades de traslados, aplazamientos, retiro voluntario y reingreso que presente durante el proceso de aprendizaje con medios virtuales o físicos.
• Si el trámite para consecución de contrato de aprendizaje o de otra de las alternativas para el desarrollo de la etapa productiva es realizado por el aprendiz, deberá informar inmediatamente cuando esto ocurra.
• Proteger los recursos culturales y naturales del país
• Acatar las decisiones del Manual de convivencia
• Asumir con responsabilidad su participación en las actividades programadas
• Hacer uso apropiado de las instalaciones de aprendizaje
• Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formación
• Respetar los derechos de autor en los materiales que hayan sido compartidos.
• Conocer y asumir las políticas y directrices establecidas así como el Reglamento del Aprendiz SENA
• Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica como Aprendiz SENA
• Utilizar la dotación o ropa de trabajo y elementos de protección personal
• Portar el uniforme de manera decorosa dentro del Centro de Formación, en ambiente donde se desarrollen actividades extracurriculares y entornos diferentes al académico.
• Mantener en buen estado, orden y aseo las instalaciones físicas
• Actuar según principios y valores para la convivencia
• Hacer uso apropiado de los espacios de comunicación
• Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo de cualquier irregularidad
• Respetar la dignidad, intimidad e integridad de la comunidad SENA
• Presentar siempre las mejores condiciones de aseo personal
• Enaltecer y respetar los símbolos patrios e institucionales
• No usar expresiones grotescas en foros de discusión, mensajes, anuncios…
• Suscribir al momento de asentar la matrícula el Acta de Compromiso como aprendiz SENA
• Verificar a través del sistema gestión virtual de aprendices que el contrato de aprendizaje con la empresa patrocinadora se encuentre acorde al contrato firmado

Además de lo explicado anteriormente, el aprendiz considerará también las siguientes obligaciones:

• Acceder regularmente a los ambientes virtuales de formación
• Dedicar al proceso de aprendizaje las horas semanales señaladas para cada programa
• Ingresar a la plataforma virtual debidamente identificado con el código de acceso personal e intransferible
• Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones y actividades de formación
• Participar en los foros de discusión
• Respetar los comentarios realizados por los demás integrantes
• Cumplir con los trabajos indicados por los tutores

Capítulo IV: prohibiciones del reglamento del aprendiz SENA

El reglamento del aprendiz SENA establece una serie de comportamientos que están expresamente prohibidos dentro de los centros de formación y durante el desarrollo de la etapa productiva. A continuación le resumimos las más importantes:

• El aprendiz no puede portar, consumir ni distribuir sustancias psicoactivas, estupefacientes o bebidas alcohólicas en las instalaciones del SENA ni en los ambientes de aprendizaje. Tampoco puede portar armas de ningún tipo.
• Está prohibido falsificar documentos, suplantar a otros aprendices en pruebas o evaluaciones, o utilizar medios no autorizados durante los exámenes. El reglamento considera esto una falta disciplinaria grave.
• No se permite el uso inapropiado de los equipos y recursos del centro de formación, incluyendo el acceso a contenidos ajenos al proceso formativo durante las horas de clase.
• El aprendiz no puede realizar actividades comerciales dentro de las instalaciones del SENA sin autorización expresa, ni utilizar el nombre o los símbolos del SENA para fines personales o comerciales.
• También están prohibidas conductas que atenten contra la convivencia como el acoso, la discriminación, el maltrato verbal o físico hacia compañeros, instructores o personal administrativo.

Capítulo V: desarrollo de la etapa productiva

En este capítulo se explica que la etapa productiva del programa de formación, el aprendiz aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias en términos de conocimiento, habilidades, destreza y valores. Debe permitirle aplicar la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación.

Capítulo VI: Gestión académico administrativa

Los centros de formación profesional responderán los trámites académicos y administrativos para atender las diferentes solicitudes elevadas por los aprendices dentro de su proceso de formación, solicitudes que deben ser presentadas por escrito radicado en el respectivo centro y registradas en el sistema de gestión académica.

Capítulo VII: Proceso de formación, incumplimiento, dereción

El aprendiz Sena debe participar de manera activa en las diferentes actividades, presenciales y/o virtuales que conforman la ruta del aprendizaje. Los procesos de formación del SENA promueven la responsabilidad de cada aprendiz en la gestión de su proceso de aprendizaje facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento.

• Incumplimiento justificado: cuando deja de cumplir con la presentación de evidencias informando previamente al instructor dentro de los 2 días hábiles siguientes a su ocurrencia presentando un soporte comprobable que explique dicho evento (incapacidades médicas, calamidades domésticas…)
• Incumplimiento injustificado: incumplimiento del aprendiz en la entrega de evidencias de aprendizaje o participación en actividades de aprendizaje

Faltas, sanciones y proceso disciplinario (Capítulos VIII, IX y X)

El reglamento del aprendiz SENA clasifica las faltas en dos categorías: académicas y disciplinarias. Es importante que conozca ambas para entender qué consecuencias puede tener el incumplimiento de las normas.

Las faltas académicas son aquellas relacionadas con el proceso de formación: no entregar evidencias en los plazos establecidos, ausentarse sin justificación, no alcanzar los resultados mínimos de aprendizaje o no cumplir con el plan de mejoramiento asignado por el instructor.

Las faltas disciplinarias son las que afectan la convivencia y el orden del centro de formación. Se dividen en leves, graves y gravísimas según su impacto. Las más graves, como la falsificación de documentos o el consumo de sustancias, pueden derivar en cancelación de matrícula.

Las medidas formativas y sanciones que puede aplicar el SENA son, de menor a mayor gravedad: amonestación verbal, amonestación escrita, matrícula condicional y cancelación de matrícula. Antes de aplicar cualquier sanción, el SENA está obligado a seguir un proceso que incluye notificación al aprendiz, derecho a presentar descargos y resolución motivada. Ninguna sanción puede aplicarse sin que el aprendiz haya tenido la oportunidad de defenderse.

Si la matrícula es cancelada, el aprendiz puede solicitar reingreso especial según lo establecido en el Acuerdo 6 de 2023, que modificó el reglamento original de 2012 para incluir este procedimiento.

¿Qué es el reglamento del aprendiz SENA?

El reglamento del aprendiz SENA es el documento que regula los deberes y obligaciones de los aprendices.

Preguntas frecuentes sobre el reglamento del aprendiz SENA

¿Cuántas fallas puedo tener en el SENA antes de perder el cupo? El reglamento no establece un número fijo de inasistencias. Lo que determina la permanencia es el cumplimiento de los resultados de aprendizaje y la entrega de evidencias. Sin embargo, las ausencias reiteradas sin justificación se consideran falta académica y pueden derivar en cancelación de matrícula. Consulte con su instructor cuántas inasistencias tolera su programa específico.

¿Qué pasa si no entrego las evidencias a tiempo? Si no entrega evidencias en las fechas establecidas, el instructor puede asignarle un plan de mejoramiento. Si tampoco cumple con ese plan, la falta se convierte en causal de cancelación de matrícula.

¿Puedo volver al SENA si me cancelaron la matrícula? Sí. Desde 2023, el SENA permite el reingreso especial a través del Acuerdo 6 de 2023. Debe consultar las condiciones específicas en el centro de formación donde estaba matriculado.

¿El reglamento del aprendiz aplica también para los cursos virtuales? Sí. El reglamento aplica a todos los aprendices independientemente de la modalidad: presencial, virtual o combinada.

¿Dónde puedo descargar el reglamento completo del aprendiz SENA? Puede descargar el documento oficial completo (Acuerdo 007 de 2012 con sus modificaciones) directamente desde el portal oficial del SENA.